Informations sur la dénonciation

Ceccato Spa , consciente de l'importance d'activer des canaux de signalement adéquats afin de protéger l'intégrité de la Société et de garantir le respect des principes de légalité, d'équité et de transparence, également envers les tiers, dans l'exercice des activités de l'entreprise, a activé des canaux de signalement d'entreprise spécifiques conformément au décret législatif n° 24/2023, mettant en œuvre la directive UE 2019/1937.

Avec cette Note, Ceccato Spa entend promouvoir la diffusion la plus large possible parmi tous les Destinataires de toute information utile sur les canaux, les procédures et les prérequis pour effectuer des signalements tant internes qu'externes.

QUI PEUT FAIRE UN SIGNALEMENT

Sont autorisés à signaler :

• travailleurs subalternes ;
• les travailleurs indépendants et les collaborateurs qui exercent leur activité professionnelle au sein de la Société ;
• les freelances et les consultants qui travaillent pour la Société ;
• bénévoles et stagiaires , rémunérés et non rémunérés, qui effectuent leur travail au sein de la Société ;
• les actionnaires et les personnes exerçant des fonctions d'administration, de direction, de contrôle, de surveillance ou de représentation , même si ces fonctions sont exercées de fait au sein de la Société,

même lorsque la relation juridique n'a pas encore commencé , si les informations sur les violations ont été acquises au cours du processus de sélection ou dans d'autres phases précontractuelles ou pendant la période d'essai ou après la dissolution de la relation juridique si les informations sur les violations ont été acquises pendant la relation elle-même.

QUELS COMPORTEMENTS PEUVENT ÊTRE SIGNALÉS

Les rapports pertinents sont des rapports concernant des comportements, des actes ou des omissions qui portent atteinte à l'intérêt public ou à l'intégrité de l'entreprise dont le rapporteur a pris connaissance dans le cadre de son travail et qui consistent en :

• infractions relevant du champ d'application des actes de l'Union européenne relatifs aux secteurs suivants : marchés publics ; services, produits et marchés financiers et prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme ; sécurité et conformité des produits; sécurité des transports; protection de l'environnement; santé publique; protection des consommateurs; protection de la vie privée et des données personnelles, protection et sécurité des réseaux et des systèmes d'information ;

• actes ou omissions portant atteinte aux intérêts financiers de l’ Union européenne , tels que la fraude, la corruption et toute autre activité illégale liée aux dépenses de l’Union ;
• actes ou omissions relatifs au marché intérieur , y compris les violations des règles de l'UE en matière de concurrence et d'aides d'État ainsi que de fiscalité des entreprises, de libre circulation des marchandises , des personnes, des services et des capitaux ;
• actes ou comportements qui contrecarrent l’objet ou le but des dispositions des actes de l’Union européenne dans les secteurs indiqués ci-dessus. Ce domaine comprend par exemple les pratiques dites abusives qui contreviennent à la protection de la libre concurrence (adoption de prix prédateurs, de remises ciblées, de ventes groupées, etc.).

Sont exclus du champ d'application du règlement les signalements liés à un intérêt personnel de la personne qui signale et qui concernent exclusivement ses relations de travail individuelles, ou inhérentes à ses relations de travail avec des personnes hiérarchiquement supérieures ou à des aspects de la vie de la personne signalée, sans aucun lien direct ou indirect avec l'entreprise et/ou l'activité professionnelle.

Sont également exclues les nouvelles manifestement infondées , les informations qui sont déjà dans le domaine public, les informations acquises uniquement sur la base de rumeurs ou de ouï-dire peu fiables (appelées « ragots de couloir ») ou qui sont spécieuses, diffamatoires , calomnieuses ou qui visent exclusivement à nuire à la personne signalée.

Les « signalements exclus » susmentionnés ne sont donc pas considérés comme des signalements de dénonciation et, par conséquent, l’entreprise peut décider d’inclure dans son règlement intérieur si et comment traiter ce type de signalement.

CARACTÉRISTIQUES DU REPORTING

Afin de permettre une vérification adéquate, il est nécessaire que le rapport soit le plus détaillé possible afin de permettre la reconstitution des faits et la vérification de la validité de ce qui a été rapporté. En particulier, les éléments suivants doivent être indiqués :

• Les données d'identification de la personne signalant le signalement (nom, prénom, lieu et date de naissance) et, en cas d'utilisation de la ligne téléphonique ou d'un entretien direct , une adresse où l'accusé de réception du signalement et les commentaires ultérieurs peuvent être reçus, ainsi que toute demande de compléments et de précisions ;

• les circonstances de temps et de lieu dans lesquelles l'événement signalé s'est produit et, par conséquent, une description des événements signalés , précisant les détails relatifs aux informations circonstancielles et, le cas échéant , également les méthodes par lesquelles les événements signalés ont été connus ;
• les données personnelles ou autres éléments permettant d’identifier le sujet éventuel à qui les faits dénoncés doivent être attribués ;
• tout document joint ;
• toute personne potentiellement au courant des faits.

En cas de réception de signalements anonymes , il est précisé que ceux-ci, uniquement s'ils sont opportuns, détaillés et appuyés par une documentation adéquate, seront considérés et traités comme des signalements ordinaires, mais avec les mêmes procédures internes prévues pour les signalements de dénonciation .

CANAUX DE SIGNALEMENT INTERNES

Pour permettre la transmission des signalements écrits et oraux , la Société, après consultation des représentants ou des syndicats, active et maintient ouverts les canaux de signalement suivants :

1. Canal pour les rapports écrits :
   1. Plateforme en ligne ( formulaire de rapport )
2. Chaîne de reportage oral :
   1. une ligne téléphonique active du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00, au numéro +39 331 6368592 avec renvoi vers le Channel Manager. Afin de garantir la confidentialité, le lanceur d’alerte doit immédiatement communiquer son intention de faire un « Signalement d’alerte » .

Si le journaliste le demande, il est possible d'organiser une rencontre directe avec le Channel Manager. La réunion directe est tenue exclusivement par le Channel Manager avec des méthodes confidentielles et à travers la rédaction du formulaire de reporting.

Ceccato Spa, dans le plein respect du Décret Whistleblowing, garantit que les canaux ci-dessus garantissent la confidentialité de l' identité de la personne qui signale , de la personne impliquée et de la personne mentionnée dans le signalement, ainsi que du contenu du signalement et de la documentation y afférente.

La gestion du canal de signalement est confiée à un Comité d’alerte.

PROCÉDURES DE GESTION DES RAPPORTS

Le Channel Manager, dès réception du rapport, effectue les activités suivantes :

• délivre à la partie déclarante un avis de réception du rapport dans les sept jours suivant la date de
• réception;
• maintient le dialogue avec la personne qui signale et peut demander des compléments à cette dernière si nécessaire ;
• en assurant un suivi diligent des signalements reçus en activant les sujets chargés de la gestion du signalement ;
• fournit un retour d'information à la partie déclarante dans les trois mois suivant la date de l'accusé de réception ou, en l'absence d'un tel accusé de réception, dans les trois mois suivant l'expiration du délai de sept jours à compter de la soumission du rapport. Ce retour d’information peut également être de nature interlocutoire, si l’enquête n’est pas encore terminée. Une fois l’enquête terminée, les résultats doivent encore être communiqués à la partie déclarante.

Pour le traitement approprié du rapport, des sujets internes ou externes pourront être impliqués, compte tenu des compétences techniques et professionnelles spécifiques requises, qui ne sont pas en conflit d'intérêts et qui seront dans tous les cas liés par les obligations de confidentialité prévues par la loi.

Suite à l'enquête, si le signalement s'avère fondé, le Responsable du canal de signalement contactera les organes/fonctions internes compétents pour les suivis pertinents aux fins d'activer des mesures préventives, correctives ou disciplinaires à l'encontre de la personne signalée.

LE CANAL DE SIGNALEMENT EXTERNE (ANAC)

Afin d’utiliser le canal de signalement mis en place par l’ANAC, certaines conditions doivent être remplies. Français En particulier, le lanceur d'alerte ne peut recourir à la procédure externe que si l'une des conditions suivantes s'applique : dans son contexte de travail, le canal de signalement interne à l'entreprise n'est pas actif ou, même s'il est activé, il n'est pas conforme au décret législatif n° 126/2008. 24/2023; a déjà fait un rapport interne et il n’a pas été suivi d’effet ; a des motifs raisonnables de croire que s’il ou elle faisait un signalement interne, celui-ci ne serait pas suivi efficacement ou que le signalement lui-même pourrait donner lieu à un risque de représailles ; il existe des motifs raisonnables de croire que l’infraction peut constituer un danger imminent ou manifeste pour l’intérêt public. Toute représaille subie peut être signalée sur le même canal.

Voir https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing

Les données seront traitées conformément aux dispositions du RGPD n. 679/2016 et par le décret législatif n° 24/2023.

Voir [ Dénonciation de violation de la vie privée ].